Zonder vrijwilligers geen DOK

Alle medewerkers bij DOK zijn vrijwilligers die een deel (soms een flink deel) van hun vrije tijd besteden in één van de commissies bij DOK. Hieronder een korte opsomming van een aantal commissie met hun belangrijkste taken.

BESTUUR
Het bestuur van DOK wordt gekozen op de Jaarlijkse Algemene Vergadering (JAV) door de op de vergadering aanwezige leden. Volgens de statuten van de vereniging treden er elk jaar een aantal bestuursleden af volgens een vastgesteld schema, die door de leden vervolgens kunnen worden herkozen voor een volgend termijn. Gelukkig kunnen we af en toe ook nieuwe bestuursleden verwelkomen als adspirant lid en op de volgende JAV als bestuurslid aanstellen.
Het bestuur van DOK is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de vereniging: zij bepalen het verenigingsbeleid, houden de financiën in de gaten en zijn verantwoordelijk voor de gedelegeerde werkzaamheden in de verschillende commissies. Een vereniging besturen met ruim 1200 leden en  zo'n 44 vrijwilligers is een hele verantwoordelijkheid.

COMMISSIE TECHNISCHE LEIDING (CTL)

Vrijwilligers in deze commissie zijn verantwoordelijk voor alle technische zaken binnen DOK. Alleen al het zorgen voor goed opgeleide trainers en trainsters voor de vele lessen bij DOK is een hele klus. Sowieso is het vinden van kundige leiding een moeilijke zaak en elke keer is het weer een hele puzzel om alle lessen door te kunnen laten gaan met een bevoegde trainer/trainster. Maar ook het organiseren van wedstrijden, opleidingen, zaal aanvragen bij de verhuurder voor nieuwe lessen, aanpassen van het lesrooster, beantwoorden van allerlei technische vragen van leiding, ouders en bondsleden behoort tot hun werkzaamheden.
Vrijwilligers in deze commissie moeten dus naast technische kennis vooral ook beschikken over organisatorische en improvisatie krachten.

PERS & PUBLICITEIT COMMISSIE (PPC)

Sociale media is zeker op dit moment een "hot issue". Website, Facebook, Instagram en TikTok. Het is niet meer weg te denken en een belangrijke mogelijkheid om informatie of het wel en wee van onze vereniging rond te sturen. De vrijwilligers in de PPC zijn verantwoordelijk voor publicaties in de plaatselijke krant(en) en op de officiële sociale media. Daarvoor worden wekelijks artikelen geschreven van de activiteiten die die week hebben plaatsgevonden (meestal wedstrijdverslagen of aankondigingen van activiteiten) en verstuurd naar de krant en gepubliceerd op de sociale media.
Daarnaast is de PPC ook actief in het verzorgen van wervingscampagnes voor bijvoorbeeld nieuwe vrijwilligers of nieuwe leden voor lessen die wel wat aanwas kunnen gebruiken. Vrijwilligers in deze commissie moeten het vooral van hun organisatie talent en creativiteit hebben.

JEUGD COMMISSIE (JC)

Ook deze commissie is heel belangrijk bij DOK. regelmatig organiseren deze vrijwilligers leuke activiteit voor de leden buiten de reguliere lessen, om zo de leden het verenigingsgevoel te geven. Zo organiseren zij jaarlijks de traditionele DOK kampen, maar hebben ze ook andere leuke activiteiten geïntroduceerd zoals de DOK Nacht, kleurwedstrijd, vossenjacht, sinterklaasfeest maar ook de jaarlijkse Nieuwjaarsborrel voor vrijwilligers. Dankzij de enthousiaste (vaak jongere) vrijwilligers worden alle activiteiten door grote groepen leden bezocht (vaak met vriendjes/vriendinnetjes die nog niet op DOK zitten). 
Vrijwilligers in deze commissie gebruiken vaak hun organisatie talent en hun creativiteit om telkens leuke activiteiten te verzinnen.

REDACTIE COMMISSIE (RC)

Om de leden en hun ouders regelmatig te voorzien van informatie heeft DOK natuurlijk de website en de sociale media, maar maandelijks wordt de belangrijkste informatie verzameld in de maandelijkse Nieuwsbrief. Zeker als men de sociale media niet volgt het énige middel om geïnformeerd te worden over belangrijke zaken die in de vereniging spelen. De nieuwsbrief wordt gemaakt en gepubliceerd door vrijwilligers van de redactie commissie. Mededelingen van het bestuur, wedstrijdverslagen, verslagen van activiteiten, maar ook aankondigingen van activiteiten worden in de nieuwsbrief vermeld en naar alle leden van DOK gemaild. Aanmelden voor deze nieuwbrief kan via onze website en vanwege de AVG kan onderaan elke mailing worden uitgeschreven.
Vrijwilligers in de RC gebruiken hun creativiteit om elke maand weer een leuke nieuwsbrief samen te stellen.

COMMISSIE BIJZONDERE WERKZAAMHEDEN (CBW)

Vrijwilligers in deze commissie hebben vaak een specifieke taak. Zo beheert een vrijwilliger de sleuteluitgifte van de diverse zalen, een andere vrijwilliger is webmaster en zijn er vrijwilligers die het archief bijhouden en waar nodig actualiseren. Ook het bijhouden, opknappen en laten repareren van eigen DOK materiaal wordt door vrijwilligers in deze commissie gedaan. Niet iedereen weet waarschijnlijk dat de verhuurder van de gymzalen maar een beperkt aantal toestellen in de zaal heeft staan en dat DOK, mede door inkomsten uit bijvoorbeeld de jaarlijkse Grote Clubactie veel materiaal zelf heeft aangeschaft en in de vele gymzalen in Ede heeft geplaatst. Vrijwilligers dus met een eigen kwaliteit.

BESTUUR ADVIES COMMISSIE (BACO)

DOK is dankbaar en heel blij met de vrijwilligers die zoveel werk verrichten voor de club. Sommige vrijwilligers zijn al jaren betrokken bij DOK en zijn soms bijna dagelijks bezig om alles geregeld te krijgen. Vaak naast een drukken baan of huishouden. Vrijwilligers met uitzonderlijke inzet voor DOK worden daarom in het zonnetje gezet op de ledenvergadering en op advies van de BACO voorgedragen tot Sterlid, Lid van Verdienste of zelfs Ere lid van de vereniging. De vrijwilligers van de BACO zijn daarom meestal zogenaamde Oud Gedienden, die bekend zijn met de vele werkzaamheden binnen DOK en met de vrijwilligers die bij DOK betrokken zijn.

ANDERE VRIJWILLIGERSDaarnaast zijn er nog een aantal "lossen" functies bij DOK die zeker belangrijke zijn:

  • Ledenadministratie:
    Vrijwilligers de alle in- en uitschrijvingen in ons computersysteem bijhouden en muteren. Bovendien zorgen zij voor de maandelijkse automatische incasso's van het lidmaatschap.
  • Penningmeester
    Uiteraard is het van belang de penningen van de vereniging bij te houden, rekeningen te betalen en waar mogelijk nog wat subsidies los te peuteren. De kosten worden immers steeds hoger en verenigingen krijgen het steeds moeilijker om alles financieel rond te krijgen. 
  • Opleiding coördinator
    Om te zorgen voor goed opgeleide trainers/trainsters, maar ook assistenten is deze vrijwilliger verantwoordelijk voor het organiseren van cursussen en het stimuleren van Dokkers om cursussen te gaan volgen. Deze werkzaamheden worden in goed overleg met de CTL uitgevoerd.
  • EHBO coördinator
    Op elke activiteit met publiek moeten 1 of meerdere EHBO'ers aanwezig zijn en bij grote activiteiten zoals een 2-jaarlijkse uitvoering met volle tribunes ook meerdere ontruimers. Gelukkig beschikken we over een aantal vrijwilligers met de nodige diploma's die dit willen doen. De coördinator zorgt ervoor dat er telkens weer de juiste mensen aanwezig zijn op de activiteiten.
  • Vrijwilliger coördinator
    Om voldoende vrijwilligers beschikbaar te hebben in de vereniging is de vrijwilliger coördinator verantwoordelijk voor het aanbrengen van nieuwe vrijwilligers en het begeleiden van deze vrijwilligers naar een leuke rol binnen DOK. Elke vrijwilliger moet het immers naar zijn/haar zin hebben en op de juiste plek zitten.

Een grote groep vrijwilligers dus, maar er is ook veel werk te verrichten in zo'n grote vereniging want het gaat allemaal niet vanzelf! Heb jij dit gelezen, lijkt het jou leuk om jouw talenten in één van deze commissies in te zetten en heb je wel wat vrije tijd die je zou willen inzetten voor DOK ? Neem dan contact op via vrijwilligers@dok-ede.nl en ga in gesprek met de vrijwilliger coördinator. Je zult met open armen worden ontvangen.



Over DOK Overzicht